Перевод на другую должность

Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе.

Основанием для перевода служит заявление работника.

Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона , поэтому оно составляется в произвольной форме.

Различают , который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю.

Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев.

Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения.

Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже.

Образец заявления о переводе на другую должность

Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы. Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен. Внизу ставится подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата.

На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

• начальником отдела, из которого отчисляется работающий;
• руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
• начальником отдела персонала;
• директором предприятия.

Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет , где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики.

Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?

Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность.

Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

Необходимо письменное согласие работника

Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

• намерение сотрудника;
• сокращение штата;
• медицинские показания;
• чрезвычайные обстоятельства;
• ввод в штат новой должности;
• открытие новых отделений;
• замещение отсутствующего сотрудника;
• перевод в связи с переездом работодателя в другой
  населенный пункт;
• в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Как работодателю оформить перевод?

Документы для перевода на другую должность

После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

• дополнительное соглашение к трудовому контракту;
• о назначении на иную должность;
• занесение записи в трудовую книжку;
• оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

В прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

Оно подписывается в 2-х стороннем порядке работодателем и сотрудником.

Несмотря на отсутствие стандартной формы заявления на перевод при смене должности, к оформлению его и других документов, связанных с переводом, работодателю нужно относиться очень ответственно.

В случае, если они будут составлены неверно или с нарушением законодательства, перевод может быть признан незаконным в судебном порядке.

Такая ситуация влечет за собой неприятные для организации последствия: восстановление истца на предыдущем месте работы с выплатой ему в размере среднего дохода за весь период с момента перевода и возмещение судебных издержек.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Перевод на другую должность – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает. Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника или работодателя.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу по желанию работника осуществляется по его письменной просьбе. Заявление о переводе оформляется в произвольном виде и подписывается работником. Обратите внимание: некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в переводе на другую работу. Речь идет о беременных женщинах, матерях с детьми до полутора лет, инвалидах и сотрудниках, которые получили увечье в результате работы.

Как составить заявление о переводе на другую должность: образец

Заявление о переводе обычно содержит следующие данные:

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• описание вакантного места, на которое претендует сотрудник;
• причина перевода;
• дата и подпись.

К образцу заявления о переводе на другую работу могут прилагаться такие документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист. На документе должны быть проставлены визы следующих должностных лиц:

• руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник;
• руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник;
• начальника отдела кадров или руководителя организации.

Заявление о переводе на другую должность (работу) регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет.

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.

Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:

Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность . Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.

Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.

Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.

Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.

Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Постоянный перевод на другую должность

Если инициатором такого перевода является работник, то он подает заявление о переводе.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять. Однако в этом случае перевод на другую должность не является обязательным для компании и работнику могут отказать.

Заявление на перевод на другую должность (образец)

Когда инициатором перевода выступает компания, работнику представляют уведомление с предложением вакантной должности или должностей. Такое уведомление может быть сделано, например, в случае:

• организационно-штатных мероприятий;
• неудовлетворительных результатов аттестации, когда работника признали не соответствующим занимаемой им должности;
• когда в должности восстанавливают незаконно уволенного сотрудника компании;
• когда работника привлекли к административной ответственности в виде дисквалификации;
• истечения, приостановления, лишения специального права работника (водительских прав, лицензии на оружие и т.д.), когда для выполнения работы необходимо наличие специального права;
• окончания допуска к государственной тайне (когда для выполнения работы необходим этот допуск).

В этих случаях работнику должны предлагаться вакантные должности, имеющиеся в компании. В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению.

При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности. Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре. Под иной местностью, как разъяснил Верховный Суд России в Постановлении Пленума от 17.03.2004 № 2 , понимается местность, находящаяся за пределами административных границ населенного пункта по месту работы.

Уведомление о переводе на другую должность (образец)

Временный перевод работника на другую должность

Трудовой кодекс допускает такие переводы, но устанавливает обязательные требования, которые должны выполняться при их осуществлении. Назовем основные правила временных переводов:

• такой перевод допускается на срок не более одного года либо до выхода основного сотрудника;
• такой перевод осуществляется на основании письменного соглашения работника и работодателя (за некоторыми исключениями, о которых расскажем ниже);
• при временном переводе запись в трудовой книжке о переводе на другую должность не вносится.

Таким образом, временный перевод возможен только с согласия сотрудника. При этом стороны заключают дополнительное соглашение о выполнении сотрудником работ по временной должности.

Исключением из этого правила являются случаи поручения работнику выполнения работ на срок не более месяца, предусмотренные ст. 72.2 ТК РФ . К таким случаям относятся чрезвычайные обстоятельства (катастрофы, аварии, пожары, землетрясения и т.д.), когда возникает угроза жизни и условиям жизни населения. Согласие сотрудника в таких случаях не требуется, в том числе при поручении ему работ более низкой квалификации.

Без согласия работника на срок до месяца его также могут перевести в случае простоя, необходимости обеспечения сохранности имущества, замещения временно отсутствующего сотрудника, когда это происходит из-за указанных выше чрезвычайных обстоятельств. Но при этом для его перевода для выполнения работ более низкой квалификации его согласие требуется.

Во всех указанных случаях перевода, связанного с чрезвычайными обстоятельствами, работнику должны платить зарплату в размере заработка по временной должности, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность

В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода - временный и постоянный. При постоянном работника переводят:

• на другую должность у того же работодателя;
• в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.

Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.

Заявление на перевод работника потребуется :

1. при переходе на другую должность в пределах одной организации;
2. при переходе на новую работу в другую организацию;
3. в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

Заявление не потребуется , когда необходимо устранить последствия или предотвратить:

• катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
• производственные аварии;
• несчастные случаи на производстве;
• пожары, землетрясения, наводнения
• голод, эпидемии, эпизоотии;
• другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.

Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.

Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию

Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.

Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию

★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию . Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.

Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник

Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:

• Ф.И.О. директора;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• по центру пишут «Заявление»;
• в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.

При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.