Учет товаров в оптовой торговле имеет особое значение для руководителя и бухгалтера. Поскольку именно они должны внимательно подходить к оформлению всех необходимых документов. нужен для того, чтобы иметь представление о показателях предприятия и избегать штрафов при проведении проверок.

Основные задачи организации учета

При торговле крупными партиями сложно проверить физическое наличие товара. Если можно быстро перепроверить, то оптовая торговля требует внимания именно к учетной документации, которая является основным видом контроля за поставками и реализацией со склада.
Учет товаров в организациях оптовой торговли предусматривает ведение соответствующей документации по каждой отдельной партии товара. Обычно организации, занимающиеся оптовой торговлей, работают одновременно со многими поставщиками и имеют дело с большими суммами денежных средств. Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле ведется и при принятии товара, и при его реализации для каждой отдельной партии. Учет поступления товаров в оптовой торговле усложняется тем, что необходимо для каждой партии указать не только ее номер и дату отгрузки, но и — откуда был доставлен товар (из какого государства, региона), а также каким видом транспорта.
Если организация является промежуточным звеном, то нужно иметь пакет документов на каждую партию полученного товара. Соответствующие сопроводительные документы для конечной реализации предоставляет поставщик. Важно учесть, что если товар был доставлен из другой страны, то на некоторые группы продукции необходимо получить соответствующие сертификаты государственного образца. Для отдельных партий товаров учтите также затраты на растаможивание. Возможно эти расходы будут вложены в стоимость товара.
Одна из основных задач учета товаров в оптовой торговле – деятельности предприятия, его реальной прибыли. Учет товаров в оптовой торговле важно вести надлежащим образом не только по той причине, что того требуют законодательные нормы. А чтобы иметь представление о реальной ситуации и получить ответы на вопросы:

• прибыльно ли предприятие;
• какова рентабельность деятельности;
• какова прогнозируемая прибыль;
• какие необходимы объемы закупок.

Особенности учета

Оптовая торговля предполагает наличие паспортов всех реализуемых товаров, а также накладных. В документации необходимо указывать маршрут движения продукции и ответственность сторон-участников сделки на разных этапах.
Во время совершения первой сделки требуется предоставить сертификат качества товаров, подтвердить одобрение к использованию.
Особенности учета реализации товаров в оптовой торговле предполагают наличие специальных ведомостей. Для этого используются товарные ведомости о продаже товара конечному покупателю. Эти ведомости позволяют оценить реальное количество реализованной продукции. Они печатаются сразу в нескольких экземплярах. Это требуется для того, чтобы в дальнейшем использовать их не только в качестве официальных документов отчетности, но и для внутреннего анализа деятельности.
При больших объемах реализуемой продукции необходимо использовать дополнительное программное обеспечение, чтобы исключить возникновение ошибок в процессе подсчетов. Благодаря правильному учету можно получить достоверные данные о деятельности компании (какие именно объемы реализации были за прошедший период, какая прибыль была получена), а также спрогнозировать дальнейшие закупки с учетом изменений спроса, определить необходимые объемы денежных средств, которые необходимо будет оставить для .
Для того, чтобы данные были максимально достоверны, необходимо осуществлять контрольные подсчеты раз в месяц, затем — подсчеты за квартал и за год. Учетная документация должна вестись не только по отдельным партиям товаров, но также и по их группам, конкретным наименованиям и по компании в целом.
Часто крупные предприятия имеют отдельный отдел, специализирующийся на учете и отчетностях. Но для предприятия с незначительными объемами продаж вполне достаточно и одного специалиста, ведущего подобную документацию. Иногда и с учетом продаж.

Необходимая документация

Бухгалтерский учет товаров в оптовой торговле требует наличия следующих документов:

1. Сводные ведомости. Содержат всю информацию о партиях товара, которые были отгружены со склада. Формируется информация на основании накладных и сопроводительных документов.
2. Накладные . Заполняются в двух экземплярах. 1 отдают покупателю, а второй в обязательном порядке остается у продавца. В дальнейшем учет товаров в оптовой торговле осуществляется именно на основании накладных. Также формируется и график динамики продаж.
3. Паспорт качества, сертификат. Являются основными доказательствами при возникновении каких-либо споров. Именно в этих документах указывается гарантия качества товара, а также возможный механизм обмена, возврата.

В идеале учет товаров в организациях оптовой торговли надо автоматизировать! Вручную справиться с поставленными задачами сложно. Оформление документации надлежащим образом требует времени. Из-за значительных объемов продаж могут возникать значительные финансовые потери. Также важно осуществлять регулярный промежуточный контроль остатков на складе предприятия, чтобы убедиться в правильности ведения учетной документации.

Компьютерная оптимизация

Чтобы избежать распространенных ошибок при ведении учетной документации рекомендуется все это осуществлять в .

На этой странице можно скачать бесплатную складскую программу «Инфо-Предприятие». Она отличается от платных версий несколько ограниченным функционалам, но вполне подойдет начинающим предпринимателям, которые пока не готовы приобретать для учета товара программу. О том, какие функции в ней отключены смотрите ниже.

Преимущество в использовании бесплатной программы учета товара в том, что Вам не надо её искать, заказывать, приобретать. Достаточно просто скачать её с сайта. Она легко устанавливается, легко осваивается. Не будет получаться — воспользуйтесь обучающими роликами ! Они устанавливаются вместе с программой.

Внимание!

Если сейчас учет товара Вы ведете в других программах, то заносить всё заново не нужно. Вы сможете перенести справочники из «Excel». Кроме того, если у Вас установлены такие товароучетные программы, как «1С: Торговля и склад» или «1С: Управление торговлей», то Вы сможете перенести не только справочники, но и большинство введенных документов.

Какие функции отключены в бесплатной версии

• Возможность одновременной работы нескольким пользователям с общей базой данных по сети.
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы.
• Средства администрирования базы данных: средства оптимизации, протоколирование действий пользователей и т.д.
• Нельзя программировать на встроенном языке, дорабатывать существующие и разрабатывать свои формы, отчеты, менять принципы работы.
• Бесплатная программа учета товара не может быть интегрирована с другими нашими продуктами для комплексной автоматизации предприятия.

Более детально сравнить возможности бесплатной программы и платных версий можно на . Если какая-то из перечисленных функций всё-таки нужна Вам в работе, напишите нам на почту. Если в этом желании Вы будете не одни, мы включим её в одну из следующих версий.

Она постоянно совершенствуется

Начав работать в программе сейчас, позже вы получите какие-то новые функции по учету товара и больше удобств. Она сама уведомляет о выходе новых версий и предлагает их установить. Иногда эти версии содержат законодательные изменения, например новые формы счет-фактуры, платежных поручений или каких-либо других документов.

Скачав бесплатную складскую программу, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой, заключающейся в консультациях на форуме пользователей. А перейдя на одну из платных версий, Вы сможете пользоваться уже всеми видами поддержки, включая «Горячую линию» и сервис «Удаленной поддержки». На платные версии возможен через год использования бесплатной.

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы. Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы. Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

"1С:Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Программа "Ажур-СКЛАД" предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий - от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

"Microinvest Склад Pro" – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов. "Microinvest Склад Pro" отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

"Тирика-Магазин" - очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

"RM-SKLAD Складской учет" это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

"Склад и торговля" - простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета. Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Специфика оптовой торговли состоит в том, что необходимо быстро и качественно обеспечивать оптимальный поток товаров в розничные сети. При этом важно следить за остатками на складах, управлять поставщиками и ценами, все это поможет делать автоматизированная программная система. "

Руководители и владельцы оптовых компаний часто приходят в состояние удивления после того, что узнают о существовании других программных комплексов, помимо известного и раскрученного 1С. Безусловно, партнерская сеть этой компании доказала свою эффективность на тысячах предприятий, но не всегда выбор подобного пакетного предложения для оптовой компании лучший вариант.

Складской учет и не только

• Складской учет
• Бухгалтерский учет
• Система получения различных отчетов по требованию;
• Автоматизация документооборота;
• Контроль движения материально-технических средств.

Подобных функций может быть великое множество, и зависят они от индивидуальных особенностей делопроизводства каждой отдельно взято компании.

Особенности оптовой торговли

Те, кто считают, что оптовая торговля практически не отличается от розничной, сильно ошибаются.

Характерные задачи оптовых торговых компаний:

• Создание оптимальных (лучших) условий для своих клиентов;
• Работа с поставщиками, розничными точками, транспортными компаниями;
• Закупка крупных партий товаров и их быстрый сбыт;
• Информационное обслуживание своих клиентов;
• Маркетинговые исследования, анализ и обработка поточных отчетов с целью определения перспективных направлений, эффективного планирования, поиска повышения или понижения спроса;

Как видите, вектор деятельности оптовой компании смещается больше в сторону сервиса, предлагаемого торговым компаниям розничной сети. Этот нюанс должен отражаться в информационной системе предприятия. Автоматизация оптовой торговли программой снизит количество «замороженных денег» за счет уменьшения излишков запасов, повышения логистики, более точному планированию и своевременной реакции на спрос потребителей. Также могут быть реализованы следующие функции:

• Распределение — формирование единого, общего распределенного склада, что снижает риски возникновения дефицита товаров;
• Накопление и хранение — межсезонье, выгодные предложения или стратегическое планирование позволяет существенно сэкономить на закупках и заработать на последующей продаже;
• — высокая интенсивность торговли потребует рано или поздно автоматизации этого бизнес процесса.

Если вы заинтересованы в развитии собственного оптового бизнеса, то стоит рассматривать затраты на создание комфортной и безопасной информационной среды как инвестицию. В таком случае, каждая потраченная копейка окупится сторицей, благодаря более .