Еткс отдел кадров. Ключевые положения профстандарта специалиста по кадрам
Квалификационные требования
Старший инспектор по кадрам: базовое ли неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии инспектора по кадрам - не менее 1 года. Инспектор по кадрам: базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по учету и движению персонала; законодательство о труде, структуру и штаты предприятия; порядок оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации; действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников; порядок учета особенностей перемещения кадров и составления установленной отчетности; порядок установления названий профессий работников, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот, компенсаций работникам; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с законодательством о труде, положений, инструкций и приказов руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и текущих планов по труду и кадрам. Готовит необходимые материалы для аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссии, проекты документов, касающихся вознаграждений и поощрений работников. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, определяет трудовой стаж, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям. Изучает особенности перемещения и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для сдачи их в государственный архив. Вносит информацию о количественном составе персонала и его движении в банк данных, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка, контролирует своевременное принятие администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37
(в редакции:
Постановлений Минтруда РФ от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75,
Приказов Минздравсоцразвития РФ от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200)
Предыдущая |
Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях
2. Должности специалистов
Инспектор по кадрам
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Должностная инструкция - это внутренний нормативный документ организационно-правового характера, регулирующий объем прав и ответственности, функционала сотрудника.
Нарушение регламента влечет применение санкций, предусмотренных российским законодательством, внутренними вплоть до увольнения работника.
Назначение Должностной инструкции - в рациональном распределении обязанностей сотрудников, определении сферы должностной компетенции, предупреждении нарушений функционально-структурных отношений, укреплении личной ответственности специалиста за результаты его
Должностная инструкция разрабатывается ответственным лицом и визируется руководителем предприятия.
Специалист по кадрам
Инспектор по кадрам - это специалист, который отвечает за состояние кадрового учета в организации. Штатная единица специалиста по кадрам предусмотрена фактически на каждом предприятии среднего и крупного масштаба, вне зависимости от формы собственности.
Малочисленные организации вменяют функции инспектора по кадрам административным сотрудникам по совмещению, что часто приводит к несоответствию политики кадрового учета требованиям законодательства и влечет риск применения к юридическому лицу.
Профессия инспектор по кадрам достаточно востребована на рынке труда. В среднем доход специалиста составляет тридцать тысяч рублей. Специальность в этой сфере можно получить дополнительно к базовому высшему профессиональныму образованию. Достаточно закончить специализированные курсы.
Должностная инструкция инспектора по кадрам
Это внутренний документ организации, разработанный с учетом особенностей деятельности организации.
Пользоваться шаблонными документами нецелесообразно, поскольку они не отвечают интересам конкретного предприятия и не учитывают функционально-структурные особенности его работы.
При разработке Должностной инструкции следует использовать алгоритм, по которому определяются требования к инспектору по кадрам:
- Общие требования к должности.
- Квалификационные требования.
- Должностные обязанности.
- Права специалиста.
- Ответственность за деятельность.
- Дополнительные положения.
Квалификационные требования
Должность "инспектор по кадрам"относится к категории специалистов, он должен иметь среднее (начальное) профессиональное образование, стаж от одного года работы по специальности. Специалист должен знать:
- Трудовое законодательство, нормативные документы и внутренние документы, регламентирующие кадровое делопроизводство.
- Федеральный Закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Методику учета и движения кадрового состава.
- Структуру и штаты в организации.
- Правила ведения, оформления трудовых книжек и личных дел сотрудников.
- Процедуру определения наименований профессий и должностей сотрудников, исчисления общего и работ, компенсаций.
- Порядок установления льгот, оформления пенсий.
- Системы технического учета и методы работы с базами данных.
- Владеть основами делопроизводства.
Функции инспектора по кадрам
На исполнителя должности возлагается учет персонала организации и осуществление кадрового делопроизводства. Специальность "инспектор по кадрам"позволяет создать на предприятии систему кадрового учета, которая обеспечит качество работы всей организации.
От компетенции специалиста напрямую зависит состояние политики работы с кадрами предприятия. Функции кадрового инспектора состоят в том, чтобы обеспечить ведение кадровой политики на уровне требований к деятельности организации со стороны контролирующих органов и в целях качественного учета данных по кадрам.
Учет персонала
Процедура приема, перевода или увольнения сотрудника на основании требований законодательства, инструкций и приказов директора по учреждению.
Кадровое делопроизводство
Организация учета, ведение и хранение документации по кадровому составу. Формирование базы данных и обеспечение контроля исполнения "Закона о работе с персональными данными сотрудников".
Должностные обязанности
В нормативном документе определен объем Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:
- Своевременность ведения учета.
- Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
- Оформление отпусков и больничных листков.
- Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
- Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
- Повышение профессионального уровня.
В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.
Права
В права инструктора по кадрам в организации входит:
- Ознакомление с административными решениями по направлению работы.
- Участие в обсуждении работы и принятии резолюций по работе кадровой службы.
- Внесение предложений по совершенствованию форм работы и устранению обнаруженных недостатков в организации деятельности кадровой службы.
- Запрашивать и получать личные документы в целях выполнения должностных полномочий и обязанностей.
- Визировать документы в рамках компетенции.
Права инспектора защищают систему кадровой политики на предприятии и обеспечивают законность и достоверность в вопросах учета сотрудников предприятия.
Они помогают специалисту в осуществлении своевременного учета изменений в системе учета кадров.
Ответственность
Область ответственности ограничена должностным функционалом специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрампредписывает персональную ответственность за:
- Ненадлежащее исполнение либо нарушение должностных обязанностей.
- Правонарушения в рамках деятельности специалиста.
- Причинение материального вреда организации, в пределах законодательства РФ.
- Несоблюдение правил внутреннего распорядка, норм трудовой дисциплины - в пределах внутренних нормативных требований организации.
- Нарушение норм деловой этики.
Деятельность инспектора по кадрам налагает отпечаток на всю работу организации.
С содержанием быть ознакомлен лично, что фиксируется в документе личной подписью сотрудника при оформлении его на работу.
Дополнительные положения
Поскольку деятельность каждой организации имеет свои особенности и специализацию, то следует обозначить их в дополнительных положениях при разработке Должностной инструкции. Целесообразным является указать на:
- Условия труда инструктора по кадрам.
- График предоставления учетной информации вышестоящим руководителям.
- Нормы взаимоотношения в функциональной структуре предприятия.
- по работе с персональными данными сотрудников.
- Систему оценки эффективности труда.
Для разработки Должностной инструкции, которая является важным в организации, следует руководствоваться Классификационным справочником должностей, содержащим перечень требований к специалистам разного профиля.
Должностная инструкция инспектора по кадрам назначена регламентировать процесс деятельности ведущего специалиста по кадрам, а это напрямую влияет на уровень и качество кадровой политики в организации.
Кадры решают все - принцип конкурентоспособности организации в условиях современного хозяйствования. Поскольку от качества кадрового состава зависит эффективность работы организации.
Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих
(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)
Инспектор по кадрам
Должностные обязанности. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Профессия инспектора по кадрам предполагает активную работу с документами и общение со всем штатом компании. Инспектор принимает сотрудников на работу, оформляет необходимые документы, выдает справки, консультирует по возникающим вопросам. Подобная работа требует усидчивости и внимательности.
Места работы
Должность инспектора отдела кадров существует практически во всех средних и крупных организациях. Также такие специалисты могут требоваться в компаниях по аутсорсингу или аудиту кадровых услуг.
История профессии
Известно из истории России, что в Киеве существовала специальная школа, куда принимались только дети бояр. После окончания учебного заведения выбирались претенденты на должности писцов, дьяков, судейских секретарей. Они занимались ведением делопроизводства крупных феодалов и князей. В настоящее время вопросами делопроизводства занимаются инспекторы по кадрам, секретари отдела или делопроизводители .
Обязанности инспектора по кадрам
В должностные обязанности инспектора по кадрам входит:
- ведение кадрового делопроизводства;
- составление графика отпусков, табеля учета времени;
- оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.);
- консультации сотрудников по различным кадровым вопросам;
- ведение базы данных в программе 1С.
- прием, перевод, увольнение сотрудников;
- ведение личных дел и трудовых книжек;
- участие в разработке должностных инструкций;
В функции инспектора отдела кадров также может входить архивирование документов, проведение собеседований с кандидатами, участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования к инспектору по кадрам
Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем:
- опыт работы более 1 года;
- знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства;
- высшее или среднее специальное образование;
- знание ПК (MS Office, 1С).
Образец резюме инспектора по кадрам
Как стать инспектором отдела кадров
Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере. Получить необходимые навыки и знания можно также на семинарах или курсах по кадровому делопроизводству.
Зарплата инспектора по кадрам
Размер заработной платы инспектора по кадрам зависит от опыта работы и колеблется от 18 до 40 тысяч рублей в месяц. Средняя зарплата инспектора по кадрам составляет 30 тысяч рублей в месяц.